Sekretärin / Assistentin Teilzeit (20 od. 25 Std)

Weitere Informationen

  • Region/Ort: Wr. Neustadt Raum
  • Aufgaben / Tätigkeiten:

    ·       Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben

    ·         Serviceorientierter Kontakt mit internen und externen Kunden

    ·         Abwicklung der laufenden Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern

    ·         Termin-Monitoring (z.B. Servicetechniker Einsätze)

    ·         Verantwortung für Fristenverwaltung sowie die tägliche Post

    ·         Unterstützung in der Auftragsverwaltung, Mahnwesen,

    elektronische Archivierung

    ·         Transportmanagement
    (Korrespondenz mit Speditionen, Packettracking und Zollabwicklung)

    ·         Verarbeitung und Pflege von Kundenstammdaten im CRM

    ·         Unterstützung bei Retouren und Reklamationsbearbeitung

    ·         Nachbearbeitung von Dienstreisen

    ·         Unterstützung / Aufbereitung von Berichten und Präsentationsunterlagen

  • Qualifikationen:

    ·         Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung (HASCH,HAK …)

    ·         Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung - idealerweise im Kundenservice, Vertriebsinnendienst oder im Assistenzbereich

    ·         Sicheres Arbeiten mit MS-Office (Excel, Word, PowerPoint) und Outlook

    ·         Hohes Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick

    ·         Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und tadellose Umgangsformen

    ·         Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

    ·         Nicht zwingend notwendig aber nice to have: Ost-Sprache

    ·         Teamgeist und Engagement

  • Zusätzliches:

    GEBOTEN WIRD:

    ·         Mitarbeit in einem international bestens vernetzten Unternehmen

    ·         Wertschätzendes und familiäres Betriebsklima

    ·         Kleines eingespieltes Team mit laufendem Erfahrungsaustausch

    ·         Verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem technischen Umfeld

     

    ·         Das Monatsbruttogehalt (20 Std.) beläuft sich auf € 1250,- mit der Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung

  • Identifikationscode: VAs 7000
  • Kontakt:

    Dr. Gunther Knechtel

    Aredstr. 7/303
    A-2544 Leobersdorf

    0664/450 82 72
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